순천대석초등학교 개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

<순천대석초등학교>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 웹서비스 회원 가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 소관 업무 수행

   기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 순천대석초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. ② 순천대석초등학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

   이 테이블은 개인정보의 개인정보 파일명, 처리목적, 보유근거, 수집항목, 수집방법, 보유기간 테이블 이며,각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   개인정보파일명	운영근거	운영목적	개인정보의 항목	보유기간
   학교생활기록부	초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록의 작성 및 관리지침 제7조	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 특기사항, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황(성적), 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 등	준영구
   학부모서비스신청자명단	교육기본법 제23조의3	학부모의 자녀정보 열람	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴시까지
   학생건강기록부관리	학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조	학생건강기록 관리	성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황, 별도검사현황	졸업후5년
   발전기금기탁자관리	초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	5년
   순천대석초등학교 홈페이지회원정보	정보주체 동의	홈페이지 회원 관리	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소	졸업/회원탈퇴시까지
   민원처리부	민원 처리에 관한 법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조	민원접수및처리관리	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도	10년
   학교운영위원회명부	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	학교운영위원회 구성 및 운영관리	성명,주소,전화번호	10년
   스쿨뱅킹(CMS)정보	정보주체 동의	수납금 처리	학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호	졸업후5년
   학교운동부관리	학교체육진흥법 제11조(학교운동부 운영 등)	학교운동부 관리	이름, 학년, 반, 번호, 생년월일, 성별	재학기간
   도서관대출관리	도서관법 제40조(학교도서관의 설치 등), 정보주체 동의	학교도서관 대출 및 반납관리	이름, 학년,반, 번호, ID, 비밀번호	재학기간

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 1. 순천대석초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 바. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 사. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 아. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 순천대석초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

  개인정보 공유 목적 및 범위

  개인정보 파일명	정보제공기관	제공근거	처리범위(제공목적)	제공 항목	보유기간
  학생건강기록부	상급학교	학교보건법 제7조의3	학생건강기록 관리	성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황	재학 기간까지
  학교생활기록부	병무청	병역법 제20조의3	군 복무 전형 및 선발	성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등	목적범위 내 사용 후 즉시 파기
  학교생활기록부	통일부	북한이탈주민의 보호 및 정착에 관한 법률 제22조4항	정착 실태 및 교육지원을 위한 기초자료로 활용	성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등	목적범위 내 사용 후 즉시 파기
  학적사항	건강검진기관	정보주체의 동의	검진자의 학적사항 확인	학년, 반, 번호, 성명	검진완료 후 즉시 파기
  학교안심알리미	교육지원청	정보주체의 동의	자녀 등하교 관리	학년, 반, 성명, 부모휴대폰번호, 생년월일, 성별	학년말
  스쿨뱅킹정보	관련 금융기관	전자금융거래법 제22조	수납 및 환불, 수납자 관리	보호자-성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호	5년
  스쿨뱅킹정보	국세청	소득세법 165조	교육비 납입실적 자료 제공	학생-학교, 성명, 주민등록번호, 교육비 납입 내역 및 교복구입비	5년
  학생 건강검진 (1학년)	아이미코 병원	학교교육과정 운영계획	학생 건강검진	성명, 주민번호, 건강문진표	검진 완료시까지
  학생 건강검진 (4학년)	신대온누리병원	학교교육과정 운영계획	학생 건강검진	성명, 주민번호, 건강문진표	검진 완료시까지
  연말정산 자료	국세청	소득세법 시행령	연말 정산을 위한 기초 자료	본인 및 공제 대상자의 인적공제, 특별공제, 그 밖의 소득공제 항목 등	졸업시까지
  민원사무처리부	민원접수관리	정보주체동의	민원인 성명, 주민등록번호, 전화 ,주소, 이메일	오프라인 수집	10년
  방학 중 무상우유 대상자 명단	남양우유 대리점	전라남도 학교 우유 급식 지원 조례안	무상우유 가정 배달	학생명, 보호자명, 보호자 연락처, 학생주소	2024.3.1.- 2025.2.28.

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 순천대석초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   이 테이블은 개인정보의 제3자 제공의 개인정보 파일명, 제공받는기관, 제공근거, 제공목적, 제공하는 개인정보항목, 제공받는자의 개인정보 보유기간, 테이블이며, 각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   위탁업무명	위탁하는 업무의 내용	위탁계약기간	위탁받는 자(수탁자)
   졸업앨범	앨범제작	제작 완료 시까지	-
   학교홈페이지 회원정보	학교홈페이지 통합 운영지원	회원의 탈퇴시까지	전라남도교육청
   학교종이 서비스	순천대석초등학교 학교종이 서비스	2024. 5. 25.~2025. 5. 24.	주식회사 학교종이

2. ② 순천대석초등학교는 위탁 계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 순천대석초등학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 2. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부: 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
      • Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      • Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      • Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
   3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

1. ① 정보주체는 순천대석초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 가. 개인정보 열람요구
   2. 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 다. 삭제요구
   4. 라. 처리정지 요구
      ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. ② 권리 행사는 순천대석초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 순천대석초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다
3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥ 순천대석초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

1. ① 순천대석초등학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항 및 제5조를 참조바랍니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. ① 순천대석초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차
      순천대석초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 순천대석초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 순천대석초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   2. 2. 파기방법
      순천대석초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. ① 순천대석초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육, 사이버보안진단의날 운영 등
   2. 2. 기술적 조치
      1. 정보보호시스템 운영 : 웹방화벽시스템, 방화벽시스템, 침입방지시스템, DDoS차단시스템, 개인정보차단시스템, 패치관리시스템, 키보드보안, 보안API, 접근통제시스템, SSL 등
      2. 개인용 PC 보안조치 : PMS(백신 및 윈도우 보안패치) 설치․운영, 장비별/자료별/파일별 암호화 사용, 내PC지키미 설치.운영 등
   3. 3. 물리적 조치 : 통제구역 출입자 관리, 시스템 원격접속 제한 등

제10조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

1. ① 순천대석초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자를 보여주는 테이블입니다.

   개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
   책임자	교장 주경진	담당자	김도연
   연락처	061-724-2928	연락처	061-724-2928

2. ② 정보주체는 순천대석초등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 순천대석초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 순천대석초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서

   번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
   1	학교생활기록부	교무부	061-724-2928
   2	학부모서비스신청자명단	교무부	061-724-2928
   3	학생건강기록부관리	교무부	061-724-2928
   4	발전기금기탁자관리	행정실	061-724-1416
   5	순천대석초등학교 홈페이지회원정보	정보부	061-724-2928
   6	민원처리부	행정실	061-724-1416
   7	학교운영위원회명부	행정실	061-724-1416
   8	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	061-724-1416
   9	학교운동부 관리	체육부	061-724-2928
   10	도서관 대출 및 반납 관리	연구부	061-724-2928
   11	직원비상연락망	행정실	061-724-2928
   12	초등교원인사	교무관리	061-724-2928
   13	지방공무원인사	행정실	061-724-1416
   14	교육공무직등인사	행정실	061-724-1416
   15	공무원급여정보	행정실	061-724-1416
   16	교육공무직등급여정보	행정실	061-724-1416

2. 2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   ※ 청구절차 : 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

제12조 (권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
2. 나. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
3. 다. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
4. 라. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)

② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

1. ① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
2. ② 순천대석초등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
   1. 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조 (가명정보의 처리)

1. ① <순천대석초등학교>는 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
   1. 가. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
   2. 나. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
   3. 다. 처리하는 가명정보의 항목
   4. 라. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제15조(개인정보처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2024년 3월 1일 부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 [이전개인정보처리방침]에서 확인할 수 있습니다.